Кодирование материалов является важной основой для управления цепочкой поставок, запасами и производственными связями. Путаница в кодировании материалов не только повлияет на бесперебойность повседневной деятельности, но и окажет глубокое негативное влияние на корпоративный учет затрат. В процессе быстрого развития многие предприятия часто сталкиваются с такими проблемами, как избыточное кодирование материалов, несогласованные стандарты и несвоевременное обновление из-за отсутствия единого механизма управления основными данными, что приводит к ошибкам в учете затрат, растрате ресурсов и принятию решений. ошибки.

Каковы типичные проявления хаотического материального кодирования?

1. Дублирующаяся кодировка материалов увеличивает затраты на управление

Дублирование кодирования материалов является распространенной проблемой для предприятий. Например, один и тот же материал может иметь несколько кодов в разных системах, что приводит к противоречивым данным в закупках, запасах и производственных связях. В результате предприятиям не только приходится тратить дополнительную рабочую силу на проверку материалов, но также могут возникнуть дополнительные потребности в закупках из-за дублирования данных, что увеличивает ненужные затраты на инвентаризацию.

2. Правила кодирования не являются единообразными, точность учета снижается.

На предприятии разные отделы или подразделения могут применять разные правила кодирования материалов. Например, производственный отдел может называть материалы по использованию, а отдел закупок может классифицировать их по поставщикам. Несогласованность правил кодирования напрямую повлияет на точность учета затрат, особенно при распределении косвенных затрат возможны ошибки.

3. Разрозненность данных приводит к прозрачности низких затрат

Многие компании управляют данными о материалах отдельно в ERP, PLM (управление жизненным циклом продукции), WMS (система управления складом) и других системах, но между этими системами отсутствует эффективная интеграция и синхронизация. Информация о кодировании материалов не может последовательно передаваться между различными системами, что затрудняет получение компаниями точных данных о стоимости материалов, что в конечном итоге приводит к отклонениям в финансовом учете и анализе.

4. Избыточные данные о материалах и низкая эффективность использования ресурсов.

Когда в кодировании материалов отсутствует стандартизация, компании склонны создавать большое количество избыточных материалов. Например, одни и те же или похожие материалы называются или кодируются по-разному, что приводит к увеличению запасов и снижению использования ресурсов. Такая избыточность не только приводит к потере затрат на хранение, но также может привести к снижению эффективности цепочки поставок из-за увеличения сложности управления.

Как путаница в кодировании материалов влияет на учет затрат на предприятии?

1. Затраты на закупки не прозрачны

Из-за нестандартного кодирования материалов компаниям сложно оценить истинную стоимость закупок материалов. Например, одно и то же сырье может продаваться по разным ценам в разных системах, в результате чего фактическая стоимость не будет точно рассчитана. Эта путаница может также усложнить переговоры с поставщиками и затруднить закупки.

2. Увеличение затрат на запасы

Дублирование кодирования материалов приведет к неправильной оценке запасов компанией. Например, система предприятия показывает нехватку запасов, но на фактическом складе достаточно материалов. Однако информация о запасах не суммируется правильно из-за разного кодирования. Такая ситуация напрямую приведет к перезакупкам, тем самым увеличивая затраты на управление запасами.

3. Ошибка учета себестоимости продукции

В производственном процессе несоответствия в кодировании материалов могут привести к ошибкам распределения затрат. Например, несколько кодов материалов для одного и того же процесса могут обрабатываться отдельно, что затрудняет точное распределение затрат процесса по фактическим продуктам. Это не только влияет на стратегию ценообразования на продукцию, но также может привести к отклонениям в анализе рентабельности.

4. Искажение финансовой отчетности

В финансовом учете путаница в кодировании материалов может привести к двойному учету или пропуску данных, что приведет к ошибкам учета затрат. Руководители корпораций, принимающие стратегические решения на основе искаженных отчетов, несут неизмеримые риски.

Как решить проблему путаницы в кодировании материалов с помощью управления основными данными?

1. Разработайте единые правила кодирования

Единые правила кодирования материалов являются основой решения проблем. Предприятиям следует разработать стандартизированную систему кодирования, основанную на их собственных отраслевых характеристиках и управленческих потребностях, чтобы обеспечить единую идентификацию материалов в различных системах.

2. Создать механизм управления основными данными

Управление основными данными (MDM) является основным методом решения путаницы при кодировании материалов. Благодаря единой платформе управления основными данными предприятия могут централизованно управлять кодами материалов и распределять унифицированные данные по различным бизнес-системам.

В реальной работе платформа управления основными данными предоставляет два гибких решения по управлению основными данными:

• Первое решение：Использовать в качестве основных данных существующую систему предприятия,Проектирование документов кодирования материалов в платформе Управление данными данных,И унифицированное обслуживание и распространение. Это решение имеет низкую стоимость внедрения.,Подходит для компаний, которые хотят быстро решить проблемы с кодировкой материалов.
• Второе решение：прямо в Управление основными данными Создайте независимую систему основных данных внутри платформы.,Например, библиотека кодирования материалов. Это решение более гибкое,Возможность интеграции данных из нескольких систем,Повышение уровня стандартизации кодирования,Адаптируйтесь к потребностям сложных бизнес-сценариев.

Какие практические эффекты могут быть достигнуты за счет внедрения управления кодированием материалов?

1. Снизить эксплуатационные расходы

Устранив дублирование кодирования материалов, компании могут сократить занятость запасов и сократить затраты на складирование и управление. Стандартизация кодирования материалов также позволяет избежать чрезмерных закупок и отходов и обеспечить контроль затрат у источника.

2. Повышение эффективности управления

Централизованное управление кодировкой материалов помогает повысить эффективность совместной работы различных отделов. Например, отдел закупок и производственный отдел могут планировать и выполнять операции на основе одних и тех же данных, что сокращает время связи и согласования.

3. Расширьте возможности визуализации данных

Унификация и стандартизация кодирования материалов позволяет предприятиям более четко понимать данные о затратах, связанных с материалами, и обеспечивать точную основу для принятия решений. Например, предприятия могут легко создавать отчеты динамического анализа на основе материальных затрат, чтобы обеспечить поддержку оптимизации распределения ресурсов.

4. Снизить риск принятия решений

Создание системы управления основными данными позволяет руководителям компаний принимать точные решения на основе достоверных и полных данных о стоимости материалов, избегая тем самым рисков, вызванных искажением данных.

Как компаниям следует решать проблемы управления кодированием материалов?

Путаница в кодировании материалов — это не только проблема технического управления, но и основная проблема, влияющая на точность учета затрат и принятия решений на предприятии. Создав унифицированные правила кодирования и полный механизм управления основными данными, предприятия могут фундаментально решить эту проблему. Будучи эффективным решением для управления основными данными, платформа управления основными данными может помочь предприятиям быстро создать унифицированную систему кодирования материалов и обеспечить надежную поддержку предприятий в сокращении затрат и повышении эффективности.