Какие функции должна иметь зрелая WMS (система управления складом)

Система управления складом WMS — это программное обеспечение для управления складом со стандартизированным и интеллектуальным, ориентированным на процессы управлением. Оно сочетает в себе реальную ситуацию и опыт управления многими известными предприятиями, а также точно и эффективно управляет и отслеживает заказы клиентов в соответствии с действующими бизнес-правилами и алгоритмами. Заказы на поставку и комплексное управление складами.

Основная концепция системы управления складом WMS — это эффективное выполнение задач и стратегии планирования процессов. Она основана на зрелых концепциях логистики, эффективных процессах управления и современном оборудовании, которые совместно обеспечивают успешное управление складом.

WMS поддерживает выполнение корпоративного складирования и распределения с помощью различных функциональных модулей и адаптируется к изменяющимся бизнес-стратегиям, электронной коммерции, потребностям клиентов, современному оборудованию, размеру заказа и структурной среде, повышает операционную эффективность и использование ресурсов для снижения затрат на логистику и повышения уровня. обслуживания клиентов позволяет эффективно управлять всеми процессами исполнения крупного склада или распределительного центра, тем самым сохраняя стратегию управления складом на лидирующих позициях в течение длительного времени, помогая предприятиям создавать основную конкурентоспособность управления логистикой и интерпретируя современные концепции управления логистикой.

Функции, которые должна иметь зрелая система WMS, обычно следующие:

1. Управление несколькими грузоотправителями

Будь то распределительный центр производственной компании или склад сторонней логистической компании, WMS может обеспечить комплексное управление разными владельцами грузов. Разные владельцы грузов могут иметь разные рабочие процедуры и определять разные операционные стратегии.

2. Поддержка нескольких складов

WMS обеспечивает настоящую поддержку длинных позиций. Система может создать многоуровневую организационную структуру от предприятий, регионов до распределительных центров и обеспечить высокую степень прозрачности управления складами в этой структуре.

3. Комплексное визуальное управление запасами.

Мощные многосторонние функции управления запасами, предоставляемые WMS, могут удовлетворить различные потребности разных ролей в управлении запасами.

Будь то получение товаров, размещение их на полках, комплектация и отправка или перемещение складов, инвентаризация и распределение, система WMS обеспечивает полную историю транзакций. В любое время бизнес-персонал может легко понять всю деловую деятельность, происходящую на складе.

Что еще более важно, он обеспечивает полный процесс графического мониторинга бизнес-документов и строгий контроль бизнес-спецификаций для предотвращения ошибок и дальнейшего обеспечения эффективной и точной работы складских запасов.

4. Различные стратегии работы

WMS обеспечивает мощную стратегию хранения, стратегию комплектации, стратегию пополнения, стратегию волн (партий), стратегию инвентаризации, стратегию поддонов (упаковки), стратегию ABC и стратегию межскладского пополнения.

Когда инструкции по складской работе поступают на склад, система может автоматически подготовить план выполнения на основе заранее установленной стратегии.

На основе удовлетворения различных требований клиентов к приему и отгрузке (таких как «первым пришел — первым ушел», «последним пришел первым», отгрузка партиями и т. д.), мы оптимизируем линии складской работы, экономим рабочую нагрузку вилочные погрузчики и операторы, устраняйте узкие места в работе и оптимизируйте складские запасы.

5. Управление несколькими кодами

WMS обеспечивает управление артикулом, кодом партии, виртуальным кодом партии, управлением кодом коробки (поддона) и управлением уникальным серийным кодом, что может удовлетворить сложные и разнообразные потребности предприятий в управлении и компенсировать неспособность ERP-системы дифференцировать Подробно материалы и руководство по эксплуатации. Менеджеры складов предоставляют средства для управления различиями в деталях одних и тех же материалов.

6. Управление планированием

WMS подразделяет различные режимы работы на складе в соответствии с приемкой, размещением, комплектованием, проверкой, перемещением, инвентаризацией, пополнением, внутрискладской обработкой и т. д. и распределяет их по очередям заданий в соответствии с задачами. Операторы на каждом участке автоматически распределяют задания. полученный.

Благодаря работе в режиме RF можно фиксировать соответствующую рабочую нагрузку, а также осуществлять управление сдельной заработной платой и оценку KPI сотрудников.

Через журнал инвентаризации система полностью записывает все действия системы и изменения запасов. При возникновении расхождений в товарах это можно задокументировать.

Система поддерживает различные специальные требования к операциям, такие как частичное получение, частичная комплектация, частичная отгрузка, возврат и возвратная комплектация.

7. Полная работа RF

WMS имеет встроенный радиочастотный модуль, который может удовлетворить требования безбумажных складских операций и значительно повысить точность и своевременность инвентаризации.

Радиочастотный модуль разработан на основе клиентского метода и имеет следующие характеристики: высокая скорость, визуальный интерфейс, высокая скорость связи, низкие требования к сети, поддержка нескольких марок портативных мобильных терминалов, удобное развертывание и обновление, а также поддержка автономного отключения сети. функции сбора.

Функции, которые должна иметь зрелая система WMS, с точки зрения деталей бизнес-процессов, включают следующее:

Управление позициями

Эта функция добавляет атрибуты позиции на склад и одновременно выполняет Управление. позициями,Для обогащения складской информации,Повышайте качество управления запасами,В основном включает в себя базовые информационные настройки、Настройки местоположения склада、Первоначальный ввод данных、Ежедневная бизнес-обработка, запросы на инвентаризацию в режиме реального времени и т. д.

Проверка качества продукции

После упаковки и штрих-кодирования готовой продукции она транспортируется в зону временного хранения склада для проверки отделом контроля качества. Отдел контроля качества сканирует штрих-код упаковки продукции, не прошедшей проверку, и делает соответствующие записи. Сборщик. После завершения проверки собранная продукция подключается к компьютеру, и данные загружаются в систему; для квалифицированной продукции создаются заказы на проверку качества, а хранители склада выполняют складские операции.

Складирование продукции

Загрузите складскую задачу из системы в сборщик, при складировании отсканируйте штрих-код на одной из упаковок продукции, введите соответствующее количество на сборщике и отсканируйте штрих-код места нахождения груза (если в складском задании указано местонахождение груза, заберите Машина автоматически выполняет проверку местонахождения груза) после завершения сбора Загрузите данные в систему, и система автоматически обработает данные. В базе данных записывается вся необходимая информация, такая как сорт, количество, складской персонал, персонал по контролю качества, местонахождение груза, даты производства продукции, команды и т. д., а также система. будут Товары в соответствующих слотах накапливаются.

Распределение материалов

Список ингредиентов, созданный на основе различных местоположений груза, содержит очень подробную информацию об ингредиентах, включая время добавления ингредиентов, местонахождение ингредиентов, сведения об ингредиентах, количество ингредиентов и т. д. Соответствующие хранители могут автоматически генерировать ранние предупреждения на основе этой информации о штрих-коде при сборе товаров и реагировать на неправильные Подробная информация о количестве ингредиентов может обеспечить раннее предупреждение, что значительно повышает эффективность работы менеджеров склада.

Отгрузка продукции

Отгрузка продукции при предъявлении хранителем склада накладной из отдела продаж.,По принципу «первым пришел — первым вышел»,Найдите в системе соответствующие данные о товаре и загрузите их в сборщик.,Сформулируйте исходящие задачи,В назначенное место груза,Сначала отсканируйте штрих-код местоположения груза (если местоположение груза неверное, сборщик подаст сигнал тревоги),Затем отсканируйте штрих-код одного из товаров,Если условия исходящей задачи соблюдены, введите количество и выполните исходящую отгрузку.,И проверьте или запишите информацию о транспортной единице и транспортном средстве (для будущего отслеживания и отслеживания продукта).,В противном случае коллектор может подать сигнал тревоги.

Возврат со склада

В зависимости от фактической ситуации с возвратом отсканируйте штрих-код возвращаемого товара и импортируйте его в систему, чтобы создать заказ на возврат. После подтверждения будут созданы сведения о возврате и учет.

Волновое планирование WAVE

Объедините несколько заказов в один или разделите большой заказ на несколько более мелких заказов. В основном используется для повышения эффективности сбора.

Складской инвентарь

По системе компании задачи по инвентаризации формулируются в системе исходя из склада, подлежащего инвентаризации, сортов и других условий, а информация об инвентаризации загружается в инкассатор. Сотрудники склада проводят инвентаризацию путем сканирования штрих-кода товара в отведенном месте. и ввод количества. После завершения сбора загрузите данные в систему и сформируйте отчеты об инвентаризации.

Оповещение о запасах

Кроме того, ссылка на склад может установить верхнюю и нижнюю линии предупреждения для общего объема склада и каждого сорта в соответствии с фактической ситуацией на предприятии. Когда количество запасов приближается к линии предупреждения или превышает ее, будет выдан сигнал тревоги. что производство, сбыт и т. д. можно своевременно корректировать для оптимизации производства и продукции предприятия на складе.

Отслеживаемость качества

Точность данных по этой ссылке тесно связана с различными предыдущими операциями. Поток соответствующих продуктов можно отслеживать в каждой информационной точке на основе различных атрибутов, таких как дата производства, сорт, производственная группа, персонал по контролю качества, партии и т. д., в то же время продукты также можно отслеживать вверх по соответствующему продукту; атрибуты и информация о рабочих точках. Отчеты по запросам и анализу информации основаны на этой системе. При необходимости можно настроить несколько клиентов, а также установить разные разрешения для разных отделов, будь то производственный отдел, отдел контроля качества, отдел продаж или отдел принятия руководящих решений. , все может быть настроено в соответствии с назначенным органом. Орган может запросить соответствующую информацию о производстве, запасах, продажах и другую достоверную информацию в первый раз, а также может провести анализ данных. При этом можно формировать и распечатывать отчеты в указанном формате.

Зрелая система WMS также может иметь следующие другие функции:

1. Пакетное управление

Эта функция обеспечивает комплексные функции управления партиями, такие как полная информация о партиях материалов, настройки управления партиями, настройки правил кодирования номеров партий, ежедневная бизнес-обработка, запросы отчетов и управление запасами, что позволяет предприятиям еще больше улучшить управление партиями и удовлетворить потребности управления бизнесом. .

2. Управление сроком годности

На основе управления партиями, управления сроком годности и предупреждениями о просроченном запасе предоставляются материалы для удовлетворения потребностей пищевой и фармацевтической промышленности в управлении сроками годности. Пользователи могут устанавливать названия материалов со сроком годности, вводить исходные данные, обрабатывать ежедневные документы и запрашивать инвентаризацию и отчеты в режиме реального времени.

3. Управление контролем качества

Интегрированная функция управления качеством - это функция, связанная с закупками, складом, производством и другими связями для обеспечения контроля качества материалов, включая три типа услуг по проверке качества: проверка закупок, проверка комплектации и выборочная проверка запасов. В то же время он предоставляет модуль проверки качества для складской системы для комплексной обработки заказов на проверку, планов проверки качества и отчетов о проверке качества, связанных с бизнесом по проверке качества, включая настройку заказов на проверку плана проверки качества, бизнес-отчетов по проверке качества и других бизнес-данных. и запрос отчетов о проверке качества и т. д. .

4. Интеллектуальное управление запасами в режиме реального времени.

Эта функция используется для запроса текущего количества материалов в реальном времени и другой соответствующей информации. Элемент управления обновлением запасов обновляет текущее количество запасов в любое время. Существует несколько методов просмотра.

Информация о количестве для всех складов, ячеек, позиций и партий

Текущее состояние запасов материалов на складах и в ячейках

Состояние запасов материалов на текущем складе

Состояние запасов каждой партии текущих материалов на складе и в ячейке.

Статус запасов материалов на текущем складе и в текущей ячейке

5. Управление подарками

Эта функция обеспечивает комплексное решение для управления подарками, включая настройки хранилища подарков, определения зависимых документов, настройки подарочных документов, определение контактов деловых документов, ежедневную обработку бизнес-процессов и функции запроса отчетов.

6. Управление виртуальным складом

Склады не только относятся к площадкам или зданиям, имеющим физическую форму, но также включают в себя виртуальные склады, которые не имеют физической формы склада, но выполняют некоторые функции склада и представляют собой различные методы управления материалами. Управление складом создает три типа виртуальных складов: склад для проверки, склад условного депонирования и склад подарков, а также предоставляет специальные документы и отчеты для комплексного управления бизнесом виртуального склада.

7. Совместный запрос деловой информации

Ассоциация документов (включая ассоциацию повышения и понижения) является основой бизнес-процесса промышленной цепочки поставок и спроса, а совместный запрос документов запрашивает взаимосвязь документов в бизнес-процессе. Складская система обеспечивает комплексную корреляцию документов, приходных касс, бухгалтерских книг и отчетов, а также динамический непрерывный запрос.

8. Многоуровневое управление аудитом

Управление многоуровневым аудитом — это рабочая платформа, которая разрешает многоуровневый аудит, рецензентов, полномочия проверки и эффекты проверки. Это метод управления, который использует многоуровневую, многоуровневую и последовательную проверку и обработку деловых документов. Он воплощает идею управления рабочими процессами и является базовой настройкой управления характером авторизации пользователей в системе ERP.

9. Настройки параметров системы

Эта функция изначально устанавливает базовую бизнес-информацию и правила работы для бизнес-операций, включая настройку параметров системы, правил кодирования документов, печати и типов документов и т. д., чтобы помочь пользователям понять рабочие характеристики бизнеса и операционный контроль.

Конечно, вышеупомянутые функции вишенки на торте могут уже быть доступны в базовой ERP-системе, используемой предприятием.

Использование зрелой WMS может принести очевидные преимущества отделу управления складом, включая, помимо прочего, следующее:

1. Сократить большое количество неэффективных операций бумажной записи и добиться безбумажного управления;

2. Может лучше формулировать планы запасов, закупок, продаж и другие планы;

3. Первым пришел – первым ушел,уменьшить многовялый материалпроизводить,Экономия затрат на инвентаризацию;

4. Работа со штрих-кодом заменяет ручную работу и может быть выполнена всего одним сканированием и одним щелчком мыши;

5. Данные обновляются в режиме реального времени, поэтому менеджеры могут в любой момент понять складские операции;

6. Такие ситуации, как нехватка материалов, неправильные поставки, задержки, получение неправильных товаров, недостача товаров, неправильная идентификация товаров и т. д., значительно сокращаются, а эффективность повышается;

Использование зрелой WMS может принести предприятию преимущества, включая, помимо прочего:

1. Уменьшите количество ошибок

Данные автоматически собираются при ежедневном входе, выходе, комплектовании склада и других процессах, чтобы уменьшить количество человеческих ошибок.

2. Визуализация продукта

Улучшите видимость складских товаров и снизьте риск пропажи товаров.

3. Сократите время

Улучшенное управление цепочками поставок может значительно сократить время обслуживания бизнес-персонала.

4. Повысьте точность

Улучшите доступность запасов и повысьте точность и надежность складской информации.

5. Повышение эффективности

Улучшайте пропускную способность складских продуктов, собирайте эффективные и точные данные и повышайте эффективность работы.

6. Сократите затраты

Сократите комиссию за управление объектом, уменьшите уровень ущерба и списания товаров с истекшим сроком годности, а также сократите корпоративные складские и логистические расходы.

-над-

Составлено в Сучжоу 7 февраля 2023 г.