Как говорится: «Если вы хотите хорошо выполнять свою работу, сначала необходимо отточить свои инструменты». Существует множество профессиональных инструментов для ведения протоколов совещаний, таких как OneNote, Notion, Evernote, WPS и т. д.

Я использую onenote, очень классическое программное обеспечение для создания заметок, которое очень хорошо интегрировано с другим программным обеспечением офисного семейства. Однако у onenote также есть недостатки. Например, оно не последовало вовремя популярной модели искусственного интеллекта. хахаха

Помимо ведения записей во время собрания, составление протокола после собрания также занимает много времени. Иногда на организацию часового стенограммы заседания уходит два часа.

За последние несколько дней я увидел отечественный инструмент для крупных моделей искусственного интеллекта под названием Kimi. Он был разработан Moonshot, компанией, занимающейся искусственным интеллектом, которая очень популярна в этом году. Я был удивлен ее возможностями обработки длинного текста и чтения файлов. быть организованы разумно. Протоколы собраний создаются в соответствии со спецификациями формата, что значительно экономит время на организацию протоколов вручную.

Интерфейс Кими очень прост. Вы можете общаться, загружать файлы и искать в Интернете. Вам нужно только войти в систему, чтобы бесплатно использовать все функции.

Кими может обрабатывать сверхдлинные текстовые файлы объемом 200 000 слов и извлекать ключевую информацию, что очень полезно для работников, работающих неполный рабочий день. Он может быстро интерпретировать записи конференций, отраслевые отчеты и технические документы, что сравнимо со вторым мозгом.

За последние несколько дней Кими опубликовал новость о том, что он может обрабатывать тексты объемом 2 миллиона слов. Это слишком страшно. Он может переварить любой огромный текст за несколько минут, как будто это хлеб знаний Jingle Cat.

Я тестировал использование Kimi для организации записи предыдущего интервью Джобса для СМИ и извлечения важных моментов интервью. Весь текст записи состоит из 11 000 слов и хранится в текстовом файле. Вам нужно только загрузить текстовый файл в Kimi, а затем. дайте подсказку. Да, он использовал следующую подсказку.

Затем Кими за несколько секунд извлек ключевую информацию из этого интервью.

Как видите, Кими извлек все основные взгляды Джобса на компьютеры, предпринимательство, бизнес, продукты и т. д. Это также применимо к документам для записи общих собраний. Когда вы ведете протоколы собраний, вам не нужно тратить много времени. Мне потребовалось несколько часов, чтобы прослушать запись, и все, что мне нужно было сделать, это заполнить пробелы и проверить их на основе того, что собрал Кими.

«Четыре основные характеристики Кими в организации и составлении протоколов встреч»

При составлении протокола собрания,Самое главное это«Запишите ключевую деловую информацию в четкой и организованной форме и организуйте ее в протоколе встречи в стандартизированном формате после встречи, включая участников, время, предысторию, решения, действия, важные и трудные моменты и т. д.»。

Кими хорошо умеет организовывать и интерпретировать файлы. Он поддерживает чтение документов нескольких форматов, таких как pdf, docx, xlsx, ppt и т. д. Это означает, что независимо от того, какая форма документа вам нравится, вы можете загрузить его в kimi и позволить ему помочь вам. систематизируйте файлы.

Во-вторых, вы можете дать ему вполне конкретные потребности.,Например“«Создать протокол собрания в соответствии со стандартным форматом», «Извлечь ключевые данные из заметок собрания»и т. д.。

Давайте попробуем посмотреть, как выступил Кими. Кейс представляет собой запись совещания по продажам мобильных телефонов в формате PDF. Содержание посвящено завершению ежемесячных показателей и целям на следующий месяц.

Далее вам необходимо систематизировать основное содержание заметок и вывести их в протоколы собраний в стандартизированном формате.

Прежде всего, мы загружаем файл PDF в Кими, а затем даем первое подсказку:

«Пожалуйста, рассортируйте эти записи собрания в соответствии со стандартным форматом протокола собрания, включая название собрания, дату, участников, основные вопросы и решения, следующие действия и т. д. Формат должен быть стандартизированным и кратким, но важная информация и данные не могут быть быть опущено».

Кими читает PDF-файл и формирует протокол встречи в соответствии с подсказками. С одной стороны, он сортирует формат и выглядит более понятным, с другой стороны, он сохраняет всю ключевую информацию и данные и удаляет ненужный текст. По сравнению с первоначальными заметками содержание встречи ясно с первого взгляда.

Кроме того, Кими также может создавать таблицы для более четкой записи данных каждого продавца. Как говорится, слова не так хороши, как таблицы. Если вы можете использовать таблицы, попробуйте использовать таблицы для отображения данных.

Советы заключаются в следующем:

«Для документа, только что извлеченного, извлеките данные и сгенерируйте формат таблицы, разделенной на три столбца. Содержимое касается эффективности продаж торгового персонала в этом месяце, достижения ключевых показателей эффективности и целевого показателя продаж на следующий месяц».

Кими прекрасно организовал статус выполнения работы каждого продавца в заметках о встрече и вывел его в виде таблицы.

Вы также можете использовать кими, чтобы сокращать, продолжать писать, проверять опечатки, проверять грамматику, извлекать сложную информацию и т. д. Это вещи, на которые работники тратят свое время самостоятельно. Вы можете оставить это на кими. нам тайно выиграть игру Хаха?

Помимо того, что Кими является мастером в организации документов, он также очень хорошо умеет грамотно генерировать текст. Например, в протоколе только что состоявшейся встречи было упомянуто, что следующим шагом в сфере продаж мобильных телефонов является повышение удовлетворенности клиентов. улучшить его? Это проблема.

давайте спросимkimi,Советы заключаются в следующем:

«Вы менеджер по продажам мобильных телефонов. Теперь вам необходимо повысить удовлетворенность клиентов, чтобы достичь цели увеличения продаж. Пожалуйста, предоставьте конкретные предложения и меры по различным аспектам, таким как продукты, магазины, навыки разговорной речи, услуги и послепродажное обслуживание».

Если вас интересует сотовый телефон Если вы не уверены в продуктах и ​​технологиях, вы также можете спросить Кими. Его можно найти в Интернете, и он даст вам самую последнюю и наиболее полную информацию, например, об умном сотовом телефоне. Выбор процессора и технология телефона, Советы заключаются в следующем:

«Какие сейчас основные процессоры используются в смартфонах? Перечислите их соответствующие технические принципы, производительность, преимущества и недостатки. Как потребителям следует выбирать правильный процессор? Пожалуйста, обновите последние рыночные цены и данные на 2024 год».

С появлением ChatGPT в прошлом году ИИ продемонстрировал очень мощные возможности применения в офисной сфере. Он может организовывать заметки о встречах, генерировать профессиональные тексты, извлекать ключевую информацию, анализировать данные, помогать в программировании и т. д. Microsoft также пытается использовать его. Excel и PPT. Добавление больших моделей, хотя сейчас оно не популярно, у меня очень сильное ощущение, что в ближайшие несколько лет ИИ изменит привычный для каждого офисный опыт.

Будучи крупной и простой в использовании моделью искусственного интеллекта в Китае, Кими очень хорошо умеет организовывать протоколы встреч. Работники финансовых, консалтинговых компаний, отраслей FMCG, продаж и других сфер могут попробовать использовать Kimi для повышения эффективности своей работы.