Введение в операции импорта данных

Введите PowBI, и следующую всплывающую страницу также можно закрыть напрямую. Чтобы импортировать данные в Power BI, вам необходимо пройти через редактор Power Query. Power Query в основном используется для очистки и организации данных.

Скачать документ:https://download.csdn.net/download/xiaoweite1/87587711

1. Импортируйте данные Excel

Мы можем импортировать данные Excel в Power BI для анализа и отображения. Шаги следующие:

1. Нажмите «Преобразовать данные», чтобы открыть редактор Power Query.

2、выбирать"Новый источник"->"Excelрабочая тетрадь",Импортируйте соответствующие данные Excel.

2. Импортируйте CSV или текстовые данные.

Импорт данных в формате CSV или тексте аналогичен импорту данных в формате Excel. Нажмите «Преобразовать данные»:

3. Импортируйте данные папки.

Теперь доступны Информационный бюллетень о продажах за 2021–2022 годы и Информационный бюллетень о продажах за первый квартал.,Необходимо импортировать данные за два года в файл данных в Power BI.,Есть два способа импортировать данные в эту папку.,Способы слияния и преобразования данных, а также импорта данных папки и импорта данных папки с помощью функции M указаны соответственно.

1. Импортируйте объединенные данные о конверсиях.

Обратите внимание, что имя листа в каждом файле xlsx в указанной выше папке «Таблица информации о продажах на 2021 год» должно быть одинаковым, в противном случае возникнет ошибка импорта, как показано ниже:

На данный момент импортирована только «Таблица информации о продажах 2021 года». Вы также можете скопировать и вставить «Таблицу информации о продажах 2022 года» в папку «Таблица информации о продажах 2021 года»:

Нажмите «Обновить предварительный просмотр» на странице запроса «Тогда во власти», чтобы объединить все соответствующие таблицы Excel с информацией о продажах за 2022 год.

Этот метод импорта данных папки прост в использовании, но он предъявляет следующие требования к файлам данных в папке:

• всеExcelСтроки заголовка таблицы должны быть последовательными
• каждыйSheetИмена таблиц должны быть согласованными

Затем для пакетного импорта, когда заголовки таблиц листов файлов данных в папке несовместимы или имена таблиц листов различаются, вам необходимо использовать функцию M для импорта.

2. Импорт М-функции

В "информации" есть данные "информация о продажах за первый квартал.zip".,Разархивировав данные, вы сможете увидеть информацию о продажах за первый квартал 2021 года и первый квартал 2022 года.,Откройте папку с информацией о продажах за первый квартал 2021 года.,Вы можете увидеть информацию о продажах за первые три месяца года.,Имя первого листа среди трех таблиц отличается, а строка заголовка несовместима.,следующее:

В приведенном выше файле имя таблицы «Лист» в файле Excel отличается, а в последней таблице есть дополнительный столбец для продаж.,В это время, если вы импортируете данные папки, как и раньше,Проблемы возникнут на этапе «объединить файлы».,импорт данных можно выполнить только для столбцов в первом файле.

Как сейчас мы хотим осуществлять пакетный импорт данных такого типа в Power? В BI вам нужно использовать функцию M. Функция M принадлежит Microsoft. Power Query формульный язык дизайна,Для данных с разными именами листов и разным количеством столбцов заголовков в папке мы можем пакетно импортировать эти данные Excel с помощью функции M.,Конкретные операцииследующее:

Отфильтруйте временные файлы данных данных, начинающиеся с «~» на открытой странице:

данные Эффект после фильтрации файловследующее:

Никакие другие столбцы впоследствии не нужны.,Остальные столбцы можно удалить,Затем добавьте новые столбцы,Какие столбцы данных импортировать автоматически:

Примечание. Excel.Workbook (двоичные данные, использовать ли заголовок): функция для объединения и импорта данных в папки Excel.

• Двоичные данные по умолчанию соответствуют содержимому соответствующего столбца «Содержимое».
• Использовать ли заголовок: true означает использование первой строки в качестве заголовка, оставляя ее пустой или нулевой, а false означает ее неиспользование.

Вышеупомянутое удаляет нулевые данные. Если все значения столбца все равны нулю, такие данные будут удалены при просмотре импортированных данных.,Смотрите, последний столбец равен нулю,Это связано с тем, что соответствующие столбцы в трех таблицах Excel не совпадают.,В файле «Таблица продаж за март 2021.xlsx» есть дополнительный столбец «Продажи».,Поэтому я увидел столбец нулевых значений после пакетного импорта данных папки. Мы можем удалить этот столбец и создать новый столбец для подсчета значения «Продажи».,Этапы работыследующее:

Во время операции «Шаги приложения» в «Настройки запроса» в правой части страницы будут записывать каждый шаг операции. Если некоторые шаги выполняются неправильно, вы можете нажать «x» в этом разделе, чтобы восстановить. предыдущие шаги.

Если есть другие папки данных,Просто включите эти столбцы из Excel выше,можно поместить прямо в папку, где читается таблица,Нажмите «Обновить предварительный просмотр», чтобы импортировать данные в пакетном режиме. Поместите папку «Информация о продажах за первый квартал 2022 года» в папку «Информация о продажах за первый квартал 2021 года».,НажмитеPower «Обновить предварительный просмотр» в запросе:

На данный момент импорт данных через функцию М завершен.

Вышеупомянутые данные папки импорта функции M более гибки в использовании.,Обработка данных происходит быстрее,Листы с разными именами можно объединить, чтобы сделать их более инклюзивными.,Но функция M преобразует вседанные данные в текстовый формат.

4. Простая визуализация данных

После импорта вышеуказанных данных,Вы можете использовать Power BI для визуального отображения.,Вот визуальное отображение объединенных данных последней импортированной папки: используйте гистограмму для отображения среднесрочных продаж каждого торгового персонала в 2021 и 2022 годах.